Oferta firmy KER w zakresie zarządzania nieruchomościami obejmuje:

Przejęcie czynności typowo administracyjnych nieruchomości, w tym między innymi:

• Przejęcie dokumentacji technicznej, administracyjnej i księgowej od dotychczasowego
  zarządcy/administratora oraz sprawdzenie jej kompletności;
• Sprawdzenie poprawności merytorycznej dokumentacji technicznej (w tym: Książki Obiektu
  Budowlanego);
• Przygotowanie wszelkich dokumentów do firm dostarczających media oraz do Właścicieli,
  informujących o zmianie zarządcy.

Obsługę administracyjną nieruchomości wspólnej, w tym między innymi:

• Prowadzenie formalno-prawnej dokumentacji nieruchomości wraz z korespondencją i archiwum;
• Prowadzenie wykazu Właścicieli lokali;
• Wydawanie odpowiednich zaświadczeń, bądź innych dokumentów niezbędnych dla Właściciela;
• Przygotowywanie wszelkich umów o dostawy, prace i usługi na rzecz Wspólnoty;
• Reprezentowanie Wspólnoty (po otrzymaniu odpowiednich pełnomocnictw) wobec organów
  administracji rządowej, samorządowej, urzędów, a także w kontaktach z członkami Wspólnoty
  i osobami trzecimi;
• Reprezentowanie Wspólnoty (po otrzymaniu odpowiednich pełnomocnictw) wobec sądów
  w sprawach windykacyjnych. Koszty zastępstwa procesowego i koszty wynagrodzenia prawnika
  w sprawach spornych ponosi Wspólnota;
• Przygotowywanie planu gospodarczego, remontowego i innych uchwał niezbędnych do
  funkcjonowania nieruchomości (w tym uchwały, która umożliwi Wspólnocie uzyskanie środków
  finansowych od ewentualnego dłużnika, bez oddawania sprawy do sądu), zwoływanie,
  prowadzenie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej;
• Pozyskiwanie (o ile to będzie możliwe) dodatkowych przychodów dla Wspólnoty (np. poprzez
  lokowanie środków Wspólnoty na oprocentowanym koncie Wspólnoty);
• Wykonywanie innych czynności w zgodzie z ustawą o własności lokali i obowiązującymi
  przepisami prawa (np. raporty środowiskowe);
• Prowadzenie dziennika korespondencji (z podziałem na część administracyjną i finansową);
  Indywidualny dla wspólnoty adres poczty elektronicznej.

Obsługę księgową nieruchomości wspólnej, w tym między innymi:

• Rozliczanie kosztów i wpływów;
• Dokonywanie wszelkich opłat za pomocą bankowości elektronicznej (po otrzymaniu
  pełnomocnictw Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej – członkowie Zarządu mieliby
  nieograniczony dostęp do konta umożliwiający bieżącą kontrolę wydatków, szczegóły w tym
  zakresie do ustalenia z Państwem, taki sposób obsługi bankowej daje możliwość lokowania
  środków na koncie wyżej oprocentowanym,) lub wprowadzanie wszystkich danych
  finansowych do systemu bankowego i akceptacja członka/członków zarządu);
  Naliczanie i rozliczanie zaliczek wynikających z planu gospodarczego, remontowego oraz
  świadczeń;
• Windykacja właścicieli zalegających z płatnościami, w tym kierowanie spraw do sądu
  w postępowaniu nakazowo-upominawczym (polecony prawnik);
• Rozliczanie windykowanych należności od właścicieli lokali w postępowaniu sądowym;
  Ubezpieczanie nieruchomości;
• Regulowanie w imieniu i ze środków Wspólnoty podatków i opłat publicznoprawnych;
• Prowadzenie księgowości finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
• Sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego;
• Dysponuję programem DOM dla rozliczania wspólnot – w ramach którego funkcjonuje tzw.
  kartotekaonline. Właściciele otrzymują hasło i login do kartoteki, w której mogą sprawdzać
  aktualne dane finansowe lokalu. W programie tym możliwe jest także m.in. głosowanie uchwał
  wspólnoty.

Obsługę techniczną nieruchomości wspólnej, w tym między innymi:

• Prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości
  wymaganej przez przepisy prawa budowlanego;
• Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń zgodnie
  z wymaganiami prawa budowlanego;
• Zapewnienie ciągłości dostaw mediów (energia elektryczna, gazu, ciepła, wody wraz
  z odprowadzeniem ścieków i wywóz nieczystości);
• Kontrolę nad utrzymaniem porządku i czystości w częściach wspólnych budynku oraz na terenie
  zewnętrznym służącym do wspólnego użytku właścicieli lokali;
• Kontrolę nad pracą serwisów technicznych;
• Kontrolę nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości;
• Kontrolę nad usuwaniem awarii i ich skutków;
• Zbieranie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem
  nieruchomości;
• Pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi, a właścicielami
  i użytkownikami nieruchomości.

Czynności związane z doradztwem, planowaniem działań i obsługą Wspólnoty Mieszkaniowej poprzez:

• Analizowanie potrzeb i opracowywanie koncepcji działania;
• Analizowanie i doradztwo w zakresie kosztów i optymalizacji działań;
• Analizowanie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty i usługi związane z utrzymaniem
  nieruchomości;
• Monitorowanie ubezpieczenia związanego z nieruchomością wspólną;
• Udzielanie informacji właścicielom oraz użytkownikom lokali poprzez telefon, e-mail oraz w razie
  konieczności indywidualnych spotkań na terenie nieruchomości;
• Powiadamianie właścicieli o istotnych sprawach, m.in. pocztą elektroniczną;

Wykonywanie wszystkich innych czynności wynikających z należytego wykonywania obowiązków
zarządcy nieruchomości w oparciu o istniejące przepisy prawa.